求人No.32604

掲載日:2023/07/28 更新日:2023/08/28

月半分在宅✨【年収400~600万】法律事務所で業務改善プロジェクトリーダー募集!

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紹介

勤務地東京都千代田区

種別法律事務所

急募長期新規開設社会人経験必須産休/育休実績あり服装自由休憩スペースあり禁煙・分煙駅近


事業成長にともない急拡大してきた当事務所ですが、
現在組織全体で業務整理・効率化を進めていく予定です!

■業務効率の課題
弁護士・パラリーガルともに、個人が独自に作り上げてきたフロー・フォーマット等が偏在しており、業務効率やオンボーディングのスムーズさの妨げになることあります。

●業務分担の課題
パラリーガルが担うことのできる業務は本来多岐に渡ります。弁護士が業務に専念し、事件処理を効率化できるよう、パラリーガルの業務範囲を拡大し深化させたいと考えています。

約10名ほどからなるパラリーガルグループの業務全体をあらためて見直し、業務フローの見直しや業務範囲の拡大等、組織全体を巻き込んだ業務改善プロジェクトをリードしていただける方を募集します。

ご経験・関心によっては、パラリーガルのマネジメント(業務管理・人材育成・人事評価)まで関わっていただけます。

お仕事に慣れてきた1~2カ月後からは、
月の半分はリモート勤務を推奨しています♪

職場はキレイなシェアオフィスです。フロアにはおしゃれなキッチンカウンターがあり、自由に本格エスプレッソやソフトドリンクなどが楽しめる環境です。

こんな方に適しています

*ホスピタリティに自信がある方
*相手を尊重できる方
*相手の立場に立って、先回りした行動を意識できる方
*マルチタスク能力に自信がある方
*リーダーシップがある方

  • 最寄り駅
    ◯ JR中央・総武線 四ツ谷駅 徒歩2分
    ◯ 東京メトロ丸ノ内線 四ツ谷駅 徒歩3分
    ◯ 東京メトロ有楽町線 麹町駅 徒歩6分
  • 募集職種
    法律事務職員
  • 雇用形態
    紹介
  • 給与
    ▽年収:400万円〜600万円
    ▽月給:333,400円〜461,530円
    ・試用期間あり(6カ月、試用期間中は契約社員雇用・月給に変更あり)
    ・試用期間中は291,720円〜401,530円となります
    ・月給に30時間分のみなし残業代を含む(超過分は別途支給)
    ※業務範囲によって、管理監督者扱いとなる場合があります
  • 勤務日
    月~金 土日祝日休み
  • 勤務時間
    9:00~18:00 (内、休憩1時間)
  • 残業
    業務量による
  • 契約期間
    長期(3か月以上)
  • 勤務開始日
    随時(相談可)
  • 実務経験
    必要
  • 必要なスキル
    ◆法律事務所でのパラリーガル経験
    ※当事務所取扱の個人案件のいずれかのご経験必須
    ◆業務改善のご経験(役職不問)
    ◆高卒以上
    ◆一定組織化された法律事務所での勤務経験
  • 主な仕事内容
    <業務改善PJ>
    パラリーガルおよび弁護士のチーム長ら管理職と共同し、実務組織全体の業務効率化を推進していただきます。

    <パラリーガル業務>※業務割合は相談
    ・電話対応
    ・来客対応
    ・郵便物の受け取り、配布・開封業務
    ・契約締結補助
    ・各種書類の作成
    ・各種書類の送付業務
    ・案件に関する書類・資料のファイリング、整理(データ入力含む)
    ・請求書発行・入金依頼
    ・弁護士のスケジュール管理
    ・その他事務所内で発生する業務

    ご経験・関心によっては、パラリーガルのマネジメント(業務管理・人材育成・人事評価)まで関わっていただけます。
  • 事務所規模
    弁護士11名、実務部事務員5名(総数29名)
  • 取扱案件
    ◆個人向け法律相談メイン(男女問題、刑事事件、債務整理など)
    ◆企業法務(法律顧問・企業間紛争など)
  • その他
    ●各種社会保険完備
    ●給与改定(年1回/1月)
    ●賞与(年1回/1月)
    ●通勤費支給(月額上限2万円まで)
    ●隔日でリモートワーク可
    ●転居手当(本支店間の人事異動で所内規定に該当する場合)
    ◆服装自由、ネイルや髪型も自由です
    ◆フリースペースでのお仕事、所内で好きなフリードリンクが楽しめます

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