求人No.32341
掲載日:2022/12/07 更新日:2022/12/14
未経験OK✨時給1,700円~要英語力!大手渉外事務所での担当秘書のお仕事
派遣 正職員の可能性あり
勤務地東京都千代田区
種別大手渉外事務所
急募長期未経験者可社会人経験必須英語スキル必須禁煙・分煙駅近
国内有数の大手事務所の秘書スタッフの求人です。人員繰りにに伴う人員補充採用のための求人です。"弁護士のサポート"が秘書の仕事ですので、指示された仕事を早く、正確にこなすことはもちろん、担当弁護士とのコミュニケーションは欠かせず、過密スケジュールの弁護士たちをサポートするために、細かい点によく気づき、先回りして行動できる人を求めています。
こんな方に適しています
*優先順位をつけてマルチタスクをこなせる方
*細かい点によく気付き、先回りして行動できる方
*情報を正確に管理・記憶できる方
*サポート役に徹することができる方
*チームで仕事ができる方
*予期せぬ事態でも自ら解決方法を考え、素早く対応できる問題解決能力の高い方
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給与
*時給:1,740~2,340円(経験による)
*交通費支給
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勤務日
月~金(完全週休2日制) 土日祝日休み
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勤務時間
9:30~17:30(実働7時間、休憩1時間) ※月のうち数日間は帰宅時間が19時頃になる可能性あり
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残業
20時間未満
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契約期間
3か月更新で長期
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勤務開始日
即日
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実務経験
不問
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必要なスキル
・4大卒
・英語力/目安としてTOEIC800点程度
・要日常会話レベルの英語力
・Word、Excel、PowerPoint等のPCスキル
・英文のビジネスメール対応の経験ある方
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主な仕事内容
*請求関連業務(請求書作成、金額管理、クライアントとの連絡等(日・英))
*会議・会食等のスケジュール管理
*委任契約書、見積書作成及び管理(日・英)
*会議資料・ご提案資料・セミナーの作成(ワード・パワーポイント)
*各Awardに提出する書類作成、担当者との連絡、受賞時の英語スピーチ草案作成等
*名刺等の個人情報管理
*プリントアウト、ファイリング
*会食の手配、出張の手配、出張先でのスケジュールや地図の作成
*お中元、お歳暮、電報等の手配
*執筆本の校閲、謹呈本の発送作業
*事務所のセミナー案内、年賀状・クリスマスカード等の発送作業等