求人No.32127
掲載日：2022/07/20 更新日：2022/10/05
【賞与4か月分！/紹介予定派遣】未経験でもやる気があればOK！法律事務員さんを募集します！✨＠南青山
急募長期新規開設社会人経験必須産休/育休実績あり服装自由休憩スペースあり禁煙・分煙駅近
【求人の特徴】
正社員前提！パラリーガルに近い働き方をしていただける法律事務員さんを募集します。
募集元は海外にも拠点を展開している弁護士法人です！
【求人背景】
庶務が7名おりますが、国内訴訟案件を担当する3人のうち1名が8月末に退職することになりました。
後任の採用をするため、法律事務所で働いたことのある事務員さんを探しています。
庶務の平均年齢はおおよそ30代後半です。
【1日の流れ】
■出勤後 ：9:30スカイプで朝礼⇒当日の予定を確認
■午前中 ：急ぎの用が無い秘書は、複合機がある4階へ移動 (フリーアドレスなので、自由な席に座ってＯＫ)。
だいたい10時に会議があるので、会議資料を運ぶ
⇒WEBの場合はモニター・機材の準備
⇒来社がある場合はお客様の出迎えとお茶出し(ペットボトル)
■午後 ：自分のメーラーチェックをしてBからの指示を把握。書面のファイリングや書面の準備を行う。
・書面の構成 証拠データをそろえる
・証拠説明書、立証趣旨は弁護士の指示に応じて
・裁判所へのお使いなど
…上記をこなしているうちに1日が終わる
■帰宅前 ：業務報告を作成。帰宅する。
こんな方に適しています
・仕事の依頼を気持ちよく受けていただける方
・頭でっかちではなく、柔軟に対応していただける方
採用担当者からのメッセージ
5月に南青山に移転したばかりの事務所です。
駅から近く、什器もすべて新しくしたのでとても働きやすい環境です。
面接は事務所で行いますので、ご応募いただける方は、ぜひお越しください。
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給与
■派遣時
・時給 ：1,600円以上～ ※経験に応じて上がります
■直接雇用時
・基本給 ：21万円＋健康手当2万5,000 円 ＝ 23万5,000円スタート
・賞与 ：業績に応じて (基本は2か月分×年2回)
・昇給 ：上がり幅は業績に応じるが、4月に給与改定あり
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勤務日
月～金 土日祝日休み
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勤務時間
9:30～18:00 ※別部署にはパートタイムのスタッフさんもいるため、時短勤務もお気軽にご相談ください
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残業
基本的にはありませんが、業務が立て込んだ場合は発生することがあります
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契約期間
6か月の派遣期間を経て、直接雇用を予定
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勤務開始日
即日（相談可能）
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実務経験
必要
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必要なスキル
【必須】
・法律事務所での勤務経験があること
・Word、Excel 操作 (高度な技能は不要、最低文字入力や数字入力など最低限でOK)
【歓迎(なくても可)】
・サポート業務（営業事務、秘書）等の経験が有る方
・英語能力 (国内契約書メインの仕事なので、できなくてもOK)
【ぜひ欲しい能力】
・仕事を限定せず、様々な仕事を柔軟に覚えられる方
・報告、連絡、確認がしっかり行える方
・正確な書類作成、チェックが行える方（慎重な方）
・状況に合わせて、臨機応変に対応できる方
・マルチタスクの優先順位をつけて同時進行で作業ができる方
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主な仕事内容
【仕事内容】
① 裁判所・特許庁提出書面の作成サポート
・提出書面の文書校正
・証拠のデータ作成
・提出書面の出力、部数確認
・事務的手続きに関する裁判所や特許庁への問合せ
② 裁判所や関係省庁への書類提出
③ 会議準備
・会議資料、書類、ファイル管理、及び準備
・会議対応（機材準備等）
・接遇（顧客案内、配膳、お茶出し）
④ 電話対応
⑤ 出張手配
⑥ 国内外のクライアントへのメール対応
⑦ 回答書や契約書等の校正
⑧ 関係機関への問合せ など
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事務所規模
全体：約40名 弁護士：9名 庶務：7名(今回配属)
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取扱案件
・知的財産 ：契約書作成、特許出願、 商標出願、意匠出願
・訴訟／紛争：知的財産関連訴訟、国際仲裁、労働関連訴訟
・投資 ：M&A、海外進出、会社設立、撤退・会社清算手続・事業再編案件
・労務 ：各種契約・規定の整備、退職後の競業禁止義務に関する案件、整理解雇
案件、労働争議対応、入国管理法・移民法関連業務
・通商 ：アンチ・ダンピング法関連業務
・金融 ：プロジェクト・ファイナンス案件、クロスボーダー・リース案件、コー
ポレート・ファイナンス
・コンプライアンス：コンプライアンスマニュアルの作成、研修の準備
・海外事業 ：中国案件、台湾案件、フィリピン案件、インドネシア案件、その他各国
・独占禁止法
・一般企業法務
・各種翻訳 (日/英/中)
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その他
■社会保険：完備 (弁護士会の組合健保＋厚生年金加入)
■定年 ：60才 (再雇用制度65才まで)
